Technologia

Jak wdrożyć system erp dla firm?

Firmy, które nie chcą pozostać w tyle za konkurencją muszą cały czas się rozwijać. Aby odnieść sukces w swojej branży, w wielu przypadkach należy postawić na stosowne rozwiązania IT. Mowa tutaj przede wszystkim o systemach erp, które w ostatnim czasie cieszą się bardzo dużym zainteresowaniem.

Wdrożenie systemu erp od a do z

Wybranie odpowiedniego systemu erp to dopiero połowa drogi do sukcesu. Bardzo ważną kwestią jest również to, aby prawidłowo wdrożyć system, co oczywiście nie jest prostym zadaniem. Nowoczesny system erp dla firm pozwala lepiej kontrolować nie tylko zewnętrzne, ale również wewnętrzne procesy biznesowe, dlatego też warto poświęcić nieco czasu, aby wdrożenie przebiegało sprawnie na wszystkich etapach.

Bardzo ważne jest przede wszystkim to, aby dokładnie opracować strategię biznesową. Nowy system erp dla firm ma być jedynie narzędziem, które pomoże zrealizować wcześniej wyznaczone cele. Przy planowaniu strategii należy uwzględnić nie tylko zakres działalności danej organizacji, ale również cele rozwojowe, misję firmy i przewagę strategiczną.

Modernizacja czy wymiana na nowy?

Systemy ERP muszą być oczywiście stale rozwijane tak, aby nadążać za rozwojem działalności danej firmy. Z praktycznego punktu widzenia najlepiej postawić na system erp dla firm, który będzie można idealnie dostosować do profilu swojej firmy i co najważniejsze warto wybrać oprogramowanie, które będzie można rozwijać.

Jeżeli nasz obecny system erp nie nadaje się do modernizacji, to jedynym rozwiązaniem jest jego całkowita wymiana. Szacuje się, że cykl życia nowego systemu erp to 8-15 lat. Świat rozwija się w bardzo szybkim tempie, dlatego też cykl ten z roku na rok się stopniowo skraca. Warto wspomnieć również i o tym, że w wielu przypadkach zakup nowego systemu, może okazać się tańszym rozwiązaniem niż modernizacja starego.

Jak wdrożyć system erp?

Osoby, które nie czują się na siłach, aby samodzielnie wdrożyć nowy system erp, powinny skorzystać z pomocy odpowiednich specjalistów. Na szczęście zdecydowana większość firm, które sprzedają systemy erp zapewniają swoim klientom pełne wsparcie i fachową pomoc przy wdrożeniu. Kluczem do sukcesu jest przede wszystkim to, aby wyznaczyć odpowiednich pracowników i postawić na ich szkolenie.

Nie można zapominać również o analizie przedwdrożeniowej, która odgrywa bardzo ważną rolę. Tylko dzięki precyzyjnej analizie, będzie można idealnie przygotować się do procesu wdrożenia. W dzisiejszych czasach najpopularniejszą metodą wdrożenia systemu erp jest oczywiście metoda proMETHEUS. W dużym skrócie polega ona na wytypowaniu określonych faz procesu, dzięki czemu będzie można wdrożyć system erp zgodnie z terminem, posiadanym budżetem i oczekiwaną jakością.

Artykuł przygotowany we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC

Share: